Archivierte Belege in SAP verwalten
Eine Belegarchivierung von eingescannten Originalbelegen mithilfe von optischen Archivsystemen bietet viele Vorteile: Weniger Platzbedarf für die Aufbewahrung von Papier-Belegen, schneller Zugriff auf ein eingescanntes Dokument direkt aus der SAP-Anwendung heraus u.v.m.
Zur Überwachung, Prüfung und Pflege des Archivs werden im SAP-Standard nur wenige Transaktionen, wie z.B. die OAM1 (ArchiveLink Monitor) zur Verfügung gestellt.
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Nachteile des SAP-Standards
Aufwändige Überwachung von offenen Barcodes, nicht archivierten Belegen, fehlenden Archiv-Verknüpfungen
Aufwändige Verknüpfung von Intercompany-Belegen
Aufwändige Migration von optisch archivierten Dokumenten
Funktionen
Anzeige offener Barcodes je Buchungskreis und Barcode Browser
Anzeige nicht archivierter Rechnungen
Archiv Browser für Equipments und Projekte
Schnittstelle zur (universellen) Dateiablage ins optische Archiv
Prüfung der Archiv-Verknüpfungen
Archivmigration SAP-Office und optisches Archiv
Export von optisch archivierten FI-Belegen und Rechnungen
Ausführliche Informationen zum KAMMACHI OA-Toolset finden sie unter: www.kammachi-toolset.de